Heipsan,
Hyvä idea että laitat verot eri tilille ja puhtana kulun / tuoton
toiselle tilille juu. Verottajakin velvoittaa, että alv pitää olla
jotenkin helposti nähtävissä ja saatavissa kirjanpidosta.
Suomennettuna: jos verotarkastajasetä tulee utelemaan, älä oleta
että hänen tarvitsee osata käyttää laskinta :-D. Eivaiska, eipäs
oteta tuommoista asennetta. Siis käytännössä tämä tarkoittaa
sitä että joko kirjaat kaikki alvilliset 22% kulut yhdelle tilille,
alv 17% toiselle tilille jotta niistä voidaan helposti, suoran
prosentteina laskea alv:in osuus. Toinen vaihtoehto on tämä erottelu
josta sinulla on ajatus itselläsikin.
Itse pitäisin enemmän tilejä kuin tuon meno- ja tulotilin, sillä
veroilmoitukseen joudut sitten laskeskelemaan tuolta ruutuvihon
tileiltä asioita jollet nyt jo ota sitä huomioon. Voit näin
etukäteen tutustua jo veroilmoitukseen joka sinun pitää täyttää
eli www.vero.fi -> julkaisut ja lomakkeet -> lomakkeet ->
(yläreunasta!) veroilmoituslomakkeet -> 5 Ammatinharjoittajan
veroilmoitus. Voi näyttää hurjalta, mutta verottaja lähettää
veroilmoituksen mukana hyvän ohjevihkosen, siellä on selvitys mitä
numeroita lätkitään mihinkin sarakkeeseen.
Eli käytännössä laita vihkoon vähintään menotili, tulotili,
alv-saamiset ja alv-velka. Perustitko firmalle oman pankkitilin? Jos,
niin sekin tähän mutta jos et niin sitten näillä aluksi
mainitsemillani tileille lähdetään liikkeelle.
Esimerkki tammikuun tapahtumista:
1. ostat tietokoneen jolla hoidat laskuja yms....
Tietsikkalaskun maksat pankkikortillasi liikkeeseen. Tietsikka maksaa
1220 euroa joka veloitetaan tililtäsi. Säästät tietty kuitin.
Kirjanpitoon merkkaat: Menotilille 1000 eur (alviton hinta),
alv-saamiset tilille 220 eur.
2. Ostat 10 kpl muttereita 122 eurolla, aiot myydä ne asiakkaallesi.
Laitat menoihin 100 eur ja alv-saamisiin 22 eur.
2. Asiakas Pekka Peeaa ostaa 10 kpl muttereita ja maksaa tilillesi 244
eur. Laitat tulotilille 200 eur ja alv-velkatilille 44 eur.
Maaliskuun 15.pvä sinun pitää antaa alv-ilmoitus tammikuulta.
Siispä lasket alv-saamiset (242 eur, tietsikan + muttereiden alv)
miinus alv-velat (pekka peeaan laskusta 44 eur). Jäät nyt tässä
kuussa saamapuolelle, eikä sinun tarvii alvia verottajalle pulittaa.
Ilmoitat alv-ilmoituksessa nämä kaksi summaa (maksu 44 eur ja
saaminen 242 eur). Tämä alv-saaminen hyväksesi 198 euroa vyöryy
ensi kuukaudelle, jossa voit sitten käyttää sen hyväksesi.
Verottajalla on muuten ihan hyviä opuksia näihin alv-juttuihin (eli
mitä alveja saat vähentää ja mitä et) sivuillaan, siellä
julkaisut -osiossa. Sitten niille saa tottakai soitella, ja soitakin
ihmeessä. Minä kieltäydyn käyttämästä niiden maksullisia
palvelunumeroita ja vaivaan verovirkailijoita suoraan Lounais-Suomen
Verovirastossa.
Muuta kirjanpidossa huomioitavaa:
* Valitse kumpaa käytät (yleensä yksinkertaista kirjanpitoa
pitävät valitsee tän ekan)
- jos käytät maksuperiaatetta, niin silloin kirjaat tapahtumat sille
kuukaudelle / sille päivälle jolloin maksu on tapahtunut. Tämä siis
tarkoittaa sitä, että jos ostat laskulla tavaraa niin kirjaat kulun
sille kuulle jona MAKSAT tililtäsi laskun. Tätä jos käytät,
kirjaat myös asiakkaiden laskutuksen silloin, KUN RAHAT LASKUSTA
ILMAANTUVAT tilillesi.
- jos käytät suoriteperiaatetta, kirjaat laskut kirjanpitoon sinä
päivänä kun lasku on kirjoitettu ja vähennät alvit siinä kuussa /
sillä päivällä. Jos asiakkaita laskutat, maksat ja kirjaat
laskuihin sisältyvän alvin sillä päivällä jona laskun kirjoitit.
* numeroi tapahtumat ja laita numero myös kuittiin.
* muista, että jos liikevaihtosi jää alle 20 000 eur antaa verottaja
alveista vähän takaisin! Katso asiasta lisätietoa & laskukaava
verottajan sivuilta (julkaisut & lomakkeet -> julkaisut -> alv-aiheisia
juttuja...)
* mieti aina kulua firmalle kirjatessasi, pystytkö perustelemaan
menon. Tai että maksatko itse jotain laskuja "omasta pussistasi" jotka
kuitenkin liittyvät firman toimintaan. Esim. nämä esimerkissä
käytetyt mutteriostot on ihan ok, mutta jos ostat digikameran niin
kannattaa miettiä selitys valmiiksi... ehkä joudut ottamaan kuvia
muttereista kun asiakkaat kyselee niitä sähköpostilla? Toisaalta,
jos soitat firman puheluita omalla kännyllä niin ne pitää
vähentää firman kuluista. Eli arvioi itse se osuus laskusta joka on
firman kulua ja vähennät sitten sen. Jollei muuten omatunto anna
periksi niin pyydä erittely puhelinlaitokselta. Alvivähennykset menee
muuten tämmösissä tapauksissa niin, että jos laitat firman kuluihin
puhelinlaskua 20% niin alviakin vähennät sitten sen 20%.
Kauhistus, taisin innostua. Ja viedä kallisarvoista palstatilaa...
noh, ehkä pitkä kirjoitteluni annetaan anteeksi. Paljon tässä olis
vielä kirjoitettavaa. Mutta kysele nyt vielä ihmeessä, autan
mielelläni sen minkä voin.
Toipuminen menee ihan hyvin, kiitoksia. Josta muuten tuli mieleeni
että jos päätoimiseksi yrittäjäksi lähdet niin hankihan kunnon
vakuutukset. Minulla itselläni on yksityinen sairausturvavakuutus
(päivärahaton, päivärahallinen maksaa järjettömästi) mutta kun
tää ei olekaan tapaturmaksi luokiteltava juttu (kontti leikattiin
raistusmurtuman vuoksi) niin empä saakkaan kun kelan päivärahat,
karenssi on vaan muistaakseni 10 pävää ja sitten saan jotakin
prosentteja (oliko 60) YEL:ille ilmoittamastani tulosta. Muitakin
vakuutuksia on, mutta ne korvaa pääasiassa tapaturmia, ei sairauksia.
Että näin... mutta onneksi olin näihin varautunut kun heittäydyin
itsenäiseksi itsekseni kumartaakseni vain itseäni. Ja asiakkaita
tietty...smack.
t: Mari